（1）报送方式：应征人需自行从本次活动官方网站----晋江新闻网（www.ijjnews.com）首页活动官方页面，下载《第十八届世界中学生运动会主题歌征集活动报名表》（以下简称《报名表》）与《第十八届世界中学生运动会主题歌征集活动应征作品知识产权承诺函》（以下简称《知识产权承诺函》），按要求填写《报名表》，对《知识产权承诺函》签字或盖章。本次活动作品提交可选择纸质文件或电子文档任意一种方式。
①如果应征人是一个群体，则在《报名表》中“创作者”一栏必须填写该群体中每个成员的姓名、地址、电话号码、传真号码以及电子邮件地址，并注明该群体的授权代表。
②征集活动办公室对应征文件能否及时送达，及其在提交途中所发生的任何损毁、丢失不承担任何责任。
纸质文件提交：应征者将填写的《报名表》与已签字或盖章的《知识产权承诺函》（各一份），连同作品（一式五份，需包含歌词和曲谱)，鼓励提供歌曲小样（以mp3或wma格式存入光盘中），寄到2020年晋江第十八届世界中学生运动会主题歌征集活动办公室。
电子文档提交：应征者将填好的《报名表》（电子件）与已签字或盖章的《知识产权承诺函》（扫描件）及连同作品【需包含歌词和曲谱，鼓励提供歌曲小样（mp3或wma格式）】以单一压缩包形式上传至活动官方网站晋江新闻网（www.ijjnews.com）。其中《知识产权承诺函》应签字或盖章后扫描成电子件提交。
（2）上述渠道报送作品将进行一轮初评。报送截止时间为2018年8月15日(以主办单位收到邮寄或快递的应征文件的日期和时间，或主办单位收到以电子邮件发的应征文件的日期和时间为准)。
（3）活动办公室将不接受任何在交稿截止期限过后提交的应征文件。但是，活动办公室有权在交稿截止期限以后、其认为适当的时候要求应征人对提交的应征作品予以非实质性的补充和（或）澄清。
（4）报送地址与网址：福建省晋江市长兴路报业大厦17楼 晋江新闻网（注明“2020年晋江第十八届世界中学生运动会主题歌征集活动办公室(收)），邮编：362200，办公室电话：0595-85088286。电子版文档以单一压缩包形式上传至活动官方网站晋江新闻网（www.ijjnews.com）。
（5）所有提交至活动办公室的应征文件一概不予退还。
（6）活动办公室将以电话方式通知入围的应征人，并在第一时间以电话方式通知最终获选的应征人。
（7）入围后，入围作品的应征人应提交签字或盖章的《知识产权承诺函》原件，提交方式将在入围通知中告知。
